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试论建筑工程项目管理的重要职能

时间:2014-03-12 13:33来源:未知 作者:陈相永1 冯梅2 点击:
摘要:建筑工程在施工的过程中,必须要做好项目管理工作,发挥项目管理的职能作用,提高建筑工程项目的施工质量。本文将从以下几个方面来详细分析建筑工程项目管理的重要职能作用,并提出强化项目管理工作的方法。
试论建筑工程项目管理的重要职能
陈相永1 冯梅2
山东电力工程咨询院有限公司1;山东电力建设第二工程公司2
摘要:建筑工程在施工的过程中,必须要做好项目管理工作,发挥项目管理的职能作用,提高建筑工程项目的施工质量。本文将从以下几个方面来详细分析建筑工程项目管理的重要职能作用,并提出强化项目管理工作的方法。
关键词:建筑工程;项目管理;重要职能
 一、前言
建筑工程实施各个环节受影响的要素众多,如何高效合理的管控这些要素,是建筑工程施工队伍必须要思考的问题。建筑工程项目管理的主要职能就是提高工程管理的效率,尽量为工程节约成本,提高工程施工质量。
二、建筑工程项目管理的特点
首先,建筑工程相比其它项目而言周期比较长,在施工过程中参与人数比较多,同时涉及的相关单位较广,工程造价相对较高,另外对受外部环境的影响比较大,如天气、原材料价格、政府法规变化、周边社会关系等较容易影响项目进程,以上几点都主要体现了建筑工程的周期长这一特点。其次,工程项目管理实际意义上是从工程施工到竣工期间进行全方位的管理,如质量、成本、进度等。同时项目各个阶段看似没有关系,其实相互间还是有衔接的。这就体现了工程项目管理是生命周期性的,是工程全过程的管理。再次,在工程项目管理中使用目标管理。目标管理主要体现了建筑工程管理当中针对目标进行有效管理。工程项目管理所追求的目标,就是在项目的各限制条件的约束下,将项目顺利建成。任何工程项目都有明确的建设目的,有明确的工期和投资限额要求,有明确的质量和功能标准。
三、建筑工程项目管理的重要职能
1、进度控制
进度控制的目的是要按照承包合同规定的进度和时间要求完成工程建设任务。进度控制的内容应该包括:进度计划的制定、实施、检查、调整。进度控制职能一般体现在以下几个方面:
(一)做好施工现场平面图,各部分和谐有序
在建筑工程项目开始施工之前,相关部门要做好施工现场平面图会审工作,对平面图中出现的问题要进行及时解决。要积极组织技术人员对施工监理的细__________则以及施工技术规范进行学习与掌握,对建筑工程的质量标准以及建筑工程的施工工艺流程进行熟悉。要提前完成建筑工程每一个分项部分的材料试验工作。之后,要按照平面图的要求,分配好各部的工作。同时,还要对技术和工序管理进行加强,要向各部技术人员申明,必须按照施工现场平面图展开施工的原则,避免因工作失误而对施工进度造成影响的情况出现,要确保建筑工程项目各个部分都能够和谐有序。
(二)根据施工进度,合理采办材料
建筑施工单位要把工程所需要的材料提前准备好,并做好每个材料的质量检验、实验以及见证取样复试等工作。要从工程的施工进度出发,对材料的采购计划进行合理安排与采办,要把材料的质量、材料所供货的时间和地点等具体条款写在订货合同中,对于那些特殊材料的供应也提前做好订货安排。如果建筑材料是由相关建设单位予以提供的,要详细对材料的颜色、材料的规格以及材料的花纹等规定采购标准,要依照建筑工程的工期、建筑工程的工作量、建筑工程的平面尺寸以及建筑施工的各项需要,依据设备生产的能力来对齐备的配件及工具进行投入。要及时供应好材料,并严格根据程序,严格检验原材料的质量并做好材料进场前的督察工作,避免因为材料的质量出现问题而耽误建筑工程项目的施工进度。与此同时,施工中用到的建材以及机械设备不能如期达到现场或者这些建材和机械设备的各项经济技术指标达不到相关要求,也会对建筑工程项目的施工进度造成影响。
(三)现场有组织管理,有明确责任人
建筑工程项目部要创建有效的项目组织管理体系,对项目组织进行合理的优化,尽可能实现建筑项目组织管理的科学化和合理化,把项目管理水平进行提高。要确保建筑施工现场文明施工,保证施工的人员安全有序施工。同时,要将现场安全、文明施工的责任落实到人,要管理施工人员做好整洁卫生,尽量不扰民以及不对公众利益进行损害,这也是对建筑企业文明形象以及科学管理进行体现的良好窗口。
2、质量控制
建筑工程质量控制主要是在建筑工程施工的过程中采用一系列措施、方法和手段,从而确保建筑工程的质量能够满足建筑合同标准或者规范标准。在对施工项目的质量进行控制的时候,应该严格遵循质量控制的原则,坚持“质量第一,用户至上”的原则,以项目团队成员为管理核心原则;贯彻科学、公正以及守法的执业规范原则。与此同时,为了能够充分的将建筑工程质量控制的作用发挥出来,在进行施工质量控制的时候,应该将质量控制措施全面的贯穿在工程的每一个施工环节当中,从各个环节入手,从而使整体的质量得到提升。建筑工程质量控制一般包
含以下几个方面:
(一)构建质量控制体系
构建质量控制体系首要任务就是确定控制的对象,在建筑工程中,可以将控制的对象确定在某道工序或者整个施工的过程中。其次,是确定质量控制的标准,要明确被控制的对象达到怎样的标准才算合格,从而根据具体的标准来采取相应的控制方法和手段。除此之外,质量控制体系还应该包括对控制过程的检验工作,通过检验来找出控制结果与预期结果之间存在的差异及其原因,从而针对其原因,采取更加有效的控制措施。
(二)重视原材料的质量
工程中所采用的质量直接关系到工程的整体质量,因此,对原材料质量的控制上一定要给予高度的重视。针对涉及到原材料的环节一定要进行严格控制,其中主要包括选择材料计划的编制、材料的选购以及进入施工场地之后的验收以及复检环节。采购人员在对原材料进行选购的时候,一定要严格按照采购的程序进行,同时做好原材料进货的检验记录,以此来确保应用到施工过程中材料的质量,避免质量不合格的材料进入施工场地,威胁到工程的整体质量。
(三)施工质量的预控方法
施工质量的预控主要是以预防作为主导思想。其主要方法是,在施工人员和施工机械设备、材料入场之前,对工程相关的内容进行管理和控制,这些内容主要包括对施工质量目标的确立、对施工质量计划的编制、对各项施工准备工作的落实以及对各项施工生产要素的质量预控等方面。此项工作是建筑工程质量控制中的一项非常重要的环节。必须给予足够的重视,并且将其应用到长期施工实践所形成的许多行之有效的控制途径和方法进行过程控制。
3、成本控制
建筑工程成本控制,是指在施工过程中利用经济分析、技术评价等一些手段,对项目工程中的费用开支和资源消耗进行监督、指导和限制,把各项费用控制在成本目标的范围之内。主要包含3 个方面。一是直接费用成本。通常指一个工程涉及到的人工费用、原材料费用和机械设备费用,一般占到整个项目成本的70%以上。二是质量成本。质量成本支出包含两个方面:一方面是工程出现质量问题而造成的资金损失;另一方面是工程达到所要求的质量标准而进行的资金支出。三是其它成本。主要是指施工过程中各项工作所需要的管理费用,这部分费用不会随着工程本身的变化而改变,因此企业安排管理者的时候应做到数量少而质量高。成本控制的过程中,要秉承下面几个原则:
(一)经济性原则。建筑工程本身的建设是花费成本的,而成本控制的目的又是要带来经济收益的,因此就涉及到成本与收益的问题。工程成本控制的目的是利用各种手段进行成本管理,减少建设工程的成本,期望用最低的成本来满足实际要求。但是不能一味地利用先进技术使成本过度降低,一定要从实际出发,在确保项目质量的基础上实现最低成本。实施经济性原则,就是要科学性地降低成本。
(二)全面性原则。工程的成本控制与管理是一个全面的系统,贯穿于项目施工的各个环节,涉及到企业每个部门、每个员工。全面性原则是指成本控制与每个员工的利益密切相关,达到成本控制目标离不开每个人的努力,切忌认为成本控制只是针对企业管理者或者是财务部门人员。
(三)动态性控制原则。项目工程是随时间、坏境变化而改变的,成本控制要充分重视实施动态性控制。项目成本是在准备阶段就已经确定,所以客观上就要求成本控制根据时间的变化、环境的变化不断地进行调整,才能保证成本控制目标管理,否则成本控制就会流于形式,很难达到预想的效果。
(四)受益原则。项目经理和相关管理者承担了成本控制的责任,并享受有成本控制的各项权力。确定成本控制职责时应当按照企业每个人或者每个团队的业绩表现进行定期检查、考核,进行奖罚。
四、建筑工程项目管理管理中重要因素
1、人的因素
施工建设中人的因素包括领导者的素质,操作人员的理论、技术水平等。人是施工过程中的主体,所以这也是施工进行中首先要考虑的因素,并且其贯穿于每一个建筑工程项目的每一个环节,无疑是确保建筑工程项目的质量控制和有效管理的决定性因素。其次,工程师的素质是建筑工程项目质量的另一影响因素。工程师直接负责建筑工程施工的全过程质量监督,应具备高度的责任感,良好的职业道德,丰富的现场施工管理经验,能严格按照国家的相关法律、法规、设计文件和合同规定,独立地行使自己的职责。第三,施工单位管理、技术人员的素质问题,这是建筑工程项目中的又一重要因素,因为施工企业承担着建筑工程项目的
施工建设任务,是施工的主体。
2、材料因素
材料(包括原材料、成品、半成品、构配件)是工程施工的物质条件。材料质量是工程质量的另一因素,如果材料质量不符合要求,工程质量也就不可能符合标准。所以加强材料的质量控制,是提高工程质量的重要保证。影响材料质量的因素主要是材料的成份、物理性能、化学性能等。
3、机械设备因素
机械化程度的高低是决定现代建筑工程项目质量控制与管理的有力保障。建筑施工企业的机械化程度代表着建筑施工企业的实力品牌和施工水平,也体现了施工企业的管理水平。采用先进的机械化设备能明显保证和提高施工质量,确保达到施工设计的技术要求和指标,为创建优质工程打下了基础。建筑单位和施工企业必须综合考虑施工设计方案、施工现场条件、建筑结构形式、施工工艺、建筑技术经济水平等因素,合理选择机械类型和性能参数,合理使用机械设备。施工技术、操作人员应熟悉机械设备操作规程,保证机械设备能正常运行。
五、加强建筑工程项目管理的措施和建议
1.实行项目经理职业化管理。随着经济的发展,社会的进步,工程项目的规模和复杂性持续增加,工程施工周期长,项目个性化强。同时,建筑市场的新技术、新材料、新工艺、新设备的更新速度变快,由于工程的复杂性以及新技术、新材料、新工艺、新设备的应用,项目管理越来越复杂,需要高素质的管理人员。因此,要把选准项目经理、建好项目管理层,作为工程项目管理的“龙头”来抓。首先,要改革企业人事管理体制,引进那些高素质的专业技术人才,以待遇、感情留住人才;其次,按照德才兼备的原则公开选拔,竞聘上岗,做到不拘一格,唯才是举,量德而用。
2.把项目评估、合同签订,作为加强工程项目管理的基础。项目评估、合同签订,是加强工程项目管理的基础。当前不少施工企业对项目评估、合同签订缺乏正确的认识,忽视项目评估、合同签订工作,致使有些建筑工程项目评估、合同签订权限不明确,方法不科学,造成项目管理失控。为解决好项目评估、合同签订这项工作,我们要做好如下工作:一是提高认识。在思想上真正树立项目评估、合同签订工作意识,切实把这项工作作为加强项目管理的基础;二是加强组织领导,成立专门的机构,配备专门的人员;三是严格按照国家的有关法律法规进行,依法进行项目评估、合同签订;四是认真进行项目运行中的监督、检查、指导和考核。
3.优化配置人员,作为加强工程项目管理的重点。笔者认为,在项目管理中,无论其它要素多么重要,人总是第一位的。由于建筑企业的生产经营过程具有流动性、阶段性、季节性和生产能力负荷的不均衡性,企业要对工程项目所需的人员进行周密计划,有效流动,合理调配,充分调动人的积极性和创造性,提高劳动效率。同时,要建立完善人力资源管理运行机制,对人力资源进行科学有效的统筹分配,保证劳动力与项目需求的总体平衡,使人力资源得到最大限度的利用。要制定管理的激励与约束措施,把管理与职工的切身利益联系起来,奖惩分明,使优秀者得到了鼓励,管理不力者受到触动,使项目生产力要素的配置始终保持良好的状态。
4.建立完善科学有效的项目绩效评价机制。工程项目完成后,要对项目进行评价,为以后的工作提供借鉴和指导作用。首先,绩效评价应该有科学、有效、严密的评价体系,有精密、准确的评价指标;其次,要成立项目评价机构配备专门的人员,组织对项目进行评价;第三,要抓好对项目评价的落实工作。只有这样,对工程项目的评价才是全面的,过分追求质量而不顾工期和成本,都是片面的评价原则。因此。要建立完善科学有效的项目绩效评价机制,并抓好对项目绩效评价的具体落实。
六、结束语
本文在论述建筑工程项目管理特点及其重要职___________能的前提下,着重分析了影响建筑工程项目管理的各类因素,并从这些因素出发,总结了能够有效提高建筑工程项目管理水平的措施和建议。希望本文的研究可以为建筑工程项目管理工作提供意义的参考。
参考文献
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[4]周绍阳.建筑工程项目成本管理研究[D].广西大学,2008.
 
 
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